Пхукет привлекает не только туристов, но и деловую аудиторию. Выставка здесь — способ показать продукт в необычной обстановке и познакомиться с партнёрами в расслабленной атмосфере. Но у такого формата свои сложности: нужно найти подходящую площадку, правильно поставить свет и сделать так, чтобы гости пришли.
Сначала обсуждаем цель: что вы показываете, кому и зачем. Затем выбираем площадку: галерея, отель, конференц-центр или открытая терраса, подходящую по размеру и стилю. Разрабатываем план экспозиции, стенды, навигацию, брендирование и освещение. Организуем технику: свет, звук, экраны. Готовим каталог, приглашения и пресс-релиз.
Кто приходит
На Пхукете гости делятся на туристов и жителей острова. Вторые интереснее для продаж: у них есть связи, недвижимость, бизнес. Чтобы привлечь нужную аудиторию, мы заранее составляем список приглашённых и подбираем время, когда в городе много резидентов, а не отдыхающих. Для художественных проектов важны свет и пространство, для деловых — удобство переговоров и спокойная обстановка.
День открытия и после
В день открытия встречаем гостей, ведём регистрацию, организуем приветствие и небольшой фуршет. Для закрытого показа приглашаем клиентов и партнёров по списку. Координатор работает на месте: следит за порядком и решает вопросы с поставщиками. Подготовка занимает от двух недель до нескольких месяцев в зависимости от масштаба.
После мероприятия присылаем отчёт с фото и обратной связью, а если вы хотите продолжить, предложим сопровождение: онлайн-выставку, публикацию в СМИ, повторные показы.
Для сочетания с другими форматами смотрите деловые мероприятия и концерты.
